Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d).

Bereich: Verwaltung | Angebotsart: Vollzeit | Standort: Mockrehna

Einstiegslevel: Mitarbeiter

Über uns:

Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen für zertifizierte Geflügelprodukte im Raum Mitteldeutschland. Mit unserer Niederlassung unweit von Leipzig sind wir ein regionaler, sowie weltweiter Anbieter für Geflügel, Feinkost, Tiefkühlkost und Convenience Produkte.

Die Gräfendorfer® Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH hat sich als sächsische Marke etabliert und steht für eine Vielfalt von Produkten in hervorragender Güte. Moderne Verarbeitungslinien und Technologien bilden die Basis für die Produktpalette.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mockrehna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Mitarbeiter Backoffice & Empfang (m/w/d).

Das erwarte Sie

• Administrative Unterstützung sowie Zuarbeit für die Geschäftsführung und Syndikus Rechtsanwältin
• Regelmäßige bzw. Ad hoc Unterstützung der Buchhaltung und des Rechnungswesens
• Schriftsätze nach Diktat erstellen oder eigenständig verfassen, vorbereiten und korrigieren
• Verantwortung für das Ablage- und Dokumentenmanagement
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz inkl. Postbearbeitung
• Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten / Verwaltung von Akten und Schriftgut
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung von Sitzungen inkl. Protokoll-führung
• Betreuung und Organisation von übertragenden Routineaufgaben und Projekten (z.B. Statistiken, Recherchen)
• Telefonzentrale

Folgendes bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung und -Sachbearbeitung (Sekretariatserfahrung sind wünschenswert)
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbständigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• Zuverlässigkeit, Motivation und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sicherer Umgang mit MS Windows und MS Office - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und MS PowerPoint
• Um auf allen Ebenen und teilweise auch international zu kommunizieren, bringen Sie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (in Wort und Schrift) mit
• Englisch -mindestens Grundkenntnisse
• Ein freundliches Auftreten runden in Profil ab

Was wir Ihnen bieten

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Tätigkeitsgebiet in einem wirtschaftlichen sicheren Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. weiterer Benefits wie Mitarbeiterrabatten, Bikeleasing und dem Corporate Benefits
• Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.
• Tägliche Versorgung über die hauseigene Kantine
• Kostenfreier Firmenparkplatz

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Gräfendorfer Geflügel- und Tiefkühlfeinkost Produktions GmbH
Personalabteilung
Reichsstraße 3
04862 Mockrehna
D: +49 (0) 34 244 / 58 - 107
T: +49 (0) 34 244 / 58 - 0
bewerbung-graefendorfer@sprehe.de

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